Trik Mempercantik Pie Chart

Hai kawann.. ^^ Bagaimana kabar Anda hari ini? I hope all of you GREAT ALL...


Saya yakin sebagian besar dari kawan-kawan pernah memakai Pie Chart untuk merepresentasikan data melalui chart. Saya coba bahas bagaimana mempercantik Pie Chart lebih informatif.

Saya berikan video yang saya ambilkan dari Youtube.
Selamat mencobaa..

Memformat sebagai Table dengan cepat

Selamat pagi kawan-kawanku semua.. Saatnya saya mau membagi ilmu excel dengan kawan-kawan..

Kalau melihat data mentah besar di worksheet akan membuat mata lelah. Mau filter data harus mem-blok range datanya, kemudian jika mau sort ascending juga harus mem-blok datanya lagi.. cukup repot bukan..?


Solusinya adalah membuat data tersebut menjadi "TABLE" (Formatting As Table)

Langkah-langkahnya :

1. Blok datanya dengan cepat dengan cara menekan CTRL+A. Pastikan active cell ada di dalam area data.
2. Dalam keadaan sudah ter-blok tekan CTRL+L
3. Muncul window Create Table.
   
4. Ingat dahulu bahwa data yang akan diblok pada baris pertama haruslah judul.. Centang "My table has headers", klik OK
5. Selesai.

Dengan diformat sebagai TABLE, maka kawan-kawan bisa melakukan filtering data, format warna-warna table lebih menarik dan lain sebagainya.

Mudah bukan?

Excel is so beautiful.. !


Have a blessed day.. ^^

Cara Cepat dan Mudah Membuat Validasi Input Data

Suasana duka masih meliputi saya karena kepergian dari Bapak Bambang Hero Sanyoto. Beliau amat baik banyak memberikan nasihat-naasihat untuk masa depan saya kelak.

Mari kita mulai belajar membuat validasi data secara simple, cepat, dan mudah..  Terkadang untuk menjaga konsistensi pola data cukup sulit karena kita sudah memikirkan hal yang rumit-rumit untuk menanganginya. Excel sudah menyediakan caranya..

Langkah-langkah di Excel 2010 (Excel 2007 juga sama) :

1. Ribbon Data - Data Validation
   
2. Pada window Data Validation yang tampak tab Settings, Allow : List
3. Untuk Pilihan yang statis pada Source bisa isikan : Surabaya, Bandung, Jakarta (misalnya). Langsung isikan pilihannya tanpa diikuti tanda petik (")
4. Untuk pilihan yang dinamis, pada Source arahkan ke range cell yang diinginkan. Jika ingin menggunakan name manager langsung tekan F3 saat cursor berada di isian Source, pilih nama yang diinginkan pada window Paste Name.
5. tekan OK.

Nanti hasilnya sepertinya begini :

Selamat mencoba kawan2..

JBU :)

Aktifkan Developer Tab di Excel 2007

Post sebelumnya saya memberikan cara untuk mengaktifkan Developer Tab di Excel 2010, sekarang saya akan mengajarkan cara mengaktifkan Developer Tab di Excel 2007..

Mengaktifkan Tab Developer pada Ribbon

1. Klik menu Office.
   
   
2. Klik tombol Excel Options.
   
   
3. Pada dialog yang muncul, pilih kategori Popular pada bagian panel kiri.
4. Aktifkan opsi Show Developer tab in the Ribbon.
   
   
5. Klik tombol OK.
6. Pastikan tab Developer sudah terlihat pada Ribbon Excel 2007.
   
   
7. Selesai.

Nah sekarang sudah paham bukan mengaktifkan Developer Tab? 

Excel is Beautiful..

Have a blessed monday kawan ^^

Mengaktifkan Developer Tab di Excel 2010

Selamat malaaam kawan..

Sekarang saya share tentang bagaimana mengaktifkan tab Developer di Excel 2010.. Sebelum membahas caranya, mari kita sedikit membahas fungsi kegunaan tab developer..

Secara umum screenshotnya seperti ini:
 


Developer tab berisi menu untuk Visual Macro, Perekaman Macro yang memungkinkan kita merekam apa yang kita lakukan di excel dan mengubahnya menjadi coding vba tanpa perlu kita menguasai VBA, komponen-komponen (seperti : Option Button, Spin Button, dsb), dan masih banyak lainnya.. Dengan tambahan komponen tersebut, dokumen excel dapat lebih interaktif dan fleksibel..

Langsung saja ke caranya..
Kawan-kawan klik File - Options

Pilih bagian Customize Ribbon, pastikan Developer tercentang.. :)

Selesai tinggal klik OK.. Mudah bukan??

Selamat mencoba.. bila ada pertanyaan silahkan korimkan komentar kawan2.. Terima kasih


Excel is very beautiful

Samarkan Nilai Error #N/A

Halo kawan-kawan..Mau pulang kerja saya sempetin untuk tulis ilmu baru Excel..

Seringkali kita memasukkan formula excel tapi hasilnya terkadang #N/A atau #VALUE atau #REF atau bahkan #DIV/0..

Kalau sudah begitu maka SUM dan perhitungan lainnya menjadi kacau hasilnya.. Menjengkelkan bukan? Sekarang ada caranya untuk menyamarkan atau mengubah nilai error tersebut menjadi sebuah nilai yang dapat dihitung atau dapat dibaca dengan mudah dengan memakai fungsi IFERROR, pernah dengar?

Syntax : =IFERROR(value, value_if_error)

Value : berupa suatu nilai yang akan dicek apakah menghasilkan error atau tidak
Value_if_error : berupa nilai yang akan diberikan jika menghasilkan error.

Contoh kasus :

Nah saya rasa di gambar di atas sudah jelas bagaimana cara menggunakan IFERROR.. Dengan demikian sudah tidak lagi merasa bingung atau jengkel jika ada value error yang dihasilkan dari formula Excel.. Yess..!

Selamat mencoba.. Terima kasih :)

Membuat Filter dengan Record Macro dengan Cepat dan Mudah

Apa kabarnya kawan-kawan hari ini? Saya berharap semuanya dalam keadaan sehat :)

Materi yang akan saya bawakan adalah membuat filter dengan record macro dengan cepat dan mudah. Tidak perlu bisa Macro!! Kita akan memanfaatkan Record Macro kemudian excel akan membuat Macro code-nya secara otomatis. Seru kan?


Nah mari belajar cara membuatnya..

Kasus :
Ada invoice penjualan per kota per tanggalnya. Kemudian disediakan satu pilihan filter yang bisa langsung dipakai user.. Kurang lebih screenshot nya seperti ini :

Langkah-langkah:

1. Pastikan Excel ribbon Developer sudah diaktifkan. Jika belum diaktifkan lihat post saya di lain tempat.
2. Ribbon Developer - Insert - Group Box untuk menampung Option Button. Taruh di area yang kosong.
   
3. Tambahkan Option Group dari Developer - Insert - Option Button. Beri text <4500000, 4500000-6999999, >= 7000000
   
4. Data yang hendak di filter formatlah sebagai Table. Caranya blok datanya kemudian ribbon Home - Format as Table.
   
5. Sekarang kawan bisa melakukan recording macro. Ingat, sejak tombol start recording aktif, maka seluruh aktifitas akan direkam. Saat perekaman dimulai pastikan kawan tau apa yang hendak dikerjakan.
6. Developer - Record a Macro kemudian langsung tekan enter. Nama macro: Macro1
   
7. Setelah OK, kawan dapat melihat status rekaman, apakah masih merekam atau tidak di excel sebelah kiri bawah.
   
8. Lakukan filter pada sales total dengan cara
   
9. Isikan 4500000 dengan Sales Total "is less than" seperti gambar dibawah ini :
    kemudian tekan OK.
10. Tekan Finish / Stop Recording pada bagian kotak yang seperti gambar pada poin 7 sehingga recording macro berhenti.
11. Klik kanan option button yang dinamai "<4,500,000" - Assign Macro - pilih Macro1 (nama macro yang sudah ditentukan seperti nomor 6.
12. Coba test klik atau pilih option button <4,500,000 apakah sudah berjalan dengan baik atau belum.
13. Lakukan hal yang mirip dengan langkah ini hanya berbeda pada tipe filter number.
    4,500,000 - 6,999,999 : pakai Between
    >= 7,000,000 : pakai : Greater than or equal to

Selesaii.. Sekarang kawanku semua bisa membuat filter data table dengan menggunakan macro. Jangan lupa untuk menyimpan workbook ini harus disimpan ke type Excel Macro Enabled Workbook.

Nah sekarang kawan sudah belajar membuat filter menggunakan makro dengan bantuan Option Button.. Great Job.. Sukses selalu..:)

Excel 2010 Shortcut Key

Hari ini suasananya mendung.. Paling enak belajar Excel ^^


Ini kawan, saya post Excel 2010 Shortcut Keyboard.. Semoga berguna yaa..Terkadang kerja menggunakan mouse lebih lama dan menjengkelkan kalau device mouse-nya bermasalah, apalagi terlalu sensitif.
Ada solusinya yaitu dengan bantuan shortcut key yang sudah disediakan oleh Excel.


Excel 2010 Shortcut Keyboard

Menggunakan INDEX dan MATCH sebagai Advanced LOOKUP

Hai kawan-kawan saya sekalian.. ^^

Saya mengucapkan Gong Xi Fa Cai ya.. Wo de hong bao don't forget ^_-


Pada kesempatan kali ini saya membahas mengenai INDEX dan MATCH. Topik sebelumnya saya sudah membahas VLOOKUP dimana lookup_value hanya bisa dengan 1 nilai atau cell saja untuk dicari di table_array.  Namun dengan perpaduan fungsi INDEX dan MATCH, untuk mencari 2 nilai atau cell tidak lagi menjadi masalah.

1. MATCH
   Fungsi MATCH mengembalikan posisi secara relative (tergantung range area) dari 1 atau lebih nilai yang ingin dicari pada table array.
   

   Syntax :  =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
   Lookup Value merupakan nilai yang bisa berupa value langsung (berupa angka atau huruf atau karakter lain) atau bisa juga berupa cell reference. Lookup Value merupakan parameter yang wajib disertakan.
   Lookup Array merupakan range yang akan dipakai sebagai sumber pencarian lookup value.Parameter ini juga wajib disertakan.
   Match Type merupakan parameter optional yang memberikan pilihan -1 Less Than, 0 Exact Match, dan 1 untuk Greater Than. Exact Match adalah cocok untuk mencari data yang dicocokkan secara exact.

2. INDEX
   Fungsi INDEX mengembalikan nilai dari sebuah range berdasarkan nomor kolom dan baris yang disertakan di dalam parameternya.
   Syntax : =INDEX (Array, Row_num, Column_num)
   Array : Range yang akan dipakai untuk diambil nilainya. Parameter ini wajib disertakan.
   Row Num : Nomor baris relatif yang akan dipilih dan wajib disertakan.
   Column_Num : Nomor kolom relatif yang akan dipilih untuk dipilih dan parameter ini wajib disertakan.

Contoh Kasus :

Gambar di bawah ini adalah Omzet yang dihasilkan oleh Salesman per kota (City). Kemudian kasusnya adalah kebutuhan mencari nilai omzet secara exact City, Salesman, dan Bulan tertentu.

Cell A2 untuk memilih kota, B2 memilih Salesman, dan C2 memilih Bulan.

Fungsi INDEX membutuhkan baris dan kolom, sedangkan fungsi MATCH bisa mengembalikan nilai nomor baris dan kolom. Dengan demikian, parameter nomor baris dan kolom diambilkan dari hasil eksekusi fungsi MATCH.

City Surabaya Salesman B ada di nomor baris 2 secara relative apabila range yang dipakai mulai cell A5.

Bulan Feb ada di kolom nomor 2 secara relative apabila range yang dipakai untuk mencari nomor kolom Bulan dimulai dari C5.

Maka dapat menggunakan MATCH untuk mencari nomor baris berdasarkan City dan Salesman.

=MATCH(A2&B2,A5:A54&B5:B54,0)

Lookup value diberikan A2&B2 maksudnya ialah nilai cell A2 digabungkan langsung dengan nilai cell B2.
Misal A2 adalah SURABAYA, B2 adalah B..Maka nilai A2&B2 adalah "SURABAYAB"

Table array nya juga demikian, valuenya harus ditata dengan format CITY&SALESMAN, sehingga A5:A54&B5:B54 akan menghasilkan "SURABAYAA";"SURABAYAB";"SURABAYAC"; dst..

Match type bernilai EXACT MATCH atau 0.

Nah rumus tersebut akan menghasilkan nomor baris yang menggunakan CITY dan SALESMAN.

Sekarang untuk mendapatkan nomor kolom kita akan menggunakan MONTH.
Rumus yang dipakai adalah : =MATCH(C2,C4:N4,0)

Lookup value berisikan nama bulan yang akan dicari di C4 sampai N4. Pada kasus ini adalah sangat sederhana dan tidak memerlukan "&" karena yang dicari hanyalah 1 nilai. Ingat, MATCH digunakan untuk mendapatkan nomor kolom sehingga tidak tepat digantikan dengan fungsi VLOOKUP (jika ini timbul sebagai pertanyaan kawan2 nih ^^ ).

Nomor kolom dan baris sudah bisa dihasilkan dengan 2 MATCH.
INDEXnya dapat menggunakan rumus sbb : =INDEX(C5:N54,MATCH(A2&B2,A5:A54&B5:B54,0),MATCH(C2,C4:N4,0))

Nah saya harap kawan-kawan berhasil mempraktikkan contoh kasus saya ini..
Selamat mencoba yaaaa... 

Terima kasih..

Kalau ada pertanyaan mengenai excel dapat mengirimkan email : IndoprimaMahirExcel@gmail.com

Bahas Rumus VLOOKUP Detail

Sebagian besar kawan-kawan saya rasa sudah mengenal dan memakai fungsi atau formula VLOOKUP. Namun pada kesempatan kali ini saya akan coba bahas detail penggunaan VLOOKUP.

Lets start....

Secara default syntax VLOOKUP adalah sebagai berikut :

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value wajib diisi, merupakan nilai yang akan dicari pada kolom paling pertama dari tabel yang didefiniskan di table_array. Lookup Value dapat berupa nilai atau referensi cell. Jika nilai yang dicari tidak ditemukan maka error alert yang tampil adalah #N/A. 
• table_array wajib diisi, yang merupakan cakupan (range) cell yang dipakai sebagai tabel sumber dari nilai yang ada di Lookup_Value. Kawan-kawan bisa menggunakan range cell (Misal A2:B8) atau bisa juga range name (nama range). Nilai pada kolom paling pertama adalah yang dipakai untuk kolom sumber pencarian.
• col_index_num wajib diisi, merupakan nomor kolom pada table_array yang dihitung dari kolom paling kiri yang akan diambil sebagai nilai hasilnya (returned value). Ini bukan selalu berarti kolom C selalu kolom nomor 3. Kolom dihitung mulai 1. 
• range_lookup tidak wajib diisi, merupakan nilai logical (1 atau 0). Isikan 1 jika merupakan logika perkiraan atau 0 untuk logika eksak. Logika eksak mengambil nilai yang sama dengan lookup_value. Logika perkiraan biasa digunakan untuk kasus yang melibatkan range boundary, ada batas-batas tertentu dengan nilai tertentu. Perlu diingat, untuk tipe Exact Match bersifat case insensitive, berarti huruf kapital atau non kapital tidak dipermasalahkan asalkan memiliki kesamaan huruf.

Contoh :

Ada data seperti di atas, data pricing level dimana jika membeli dengan kondisi :

1 - 9 unit : diskon 0,1 %

10-49 unit : diskon 1,5%

50-199 unit : diskon 5,25

200-499 unit : 15%

>500 unit : 20,25%

Maka untuk mendapatkan berapa besar diskon yang didapatkan dapat menggunakan formula :

Pricing Level : nama range yang menyimpan batas-batas diskon per range quantity tertentu.

Fungsi IFERROR berfungsi mengubah nilai error yang diberikan oleh excel menjadi nilai lain yang kawan-kawan inginkan. Misal seumpama quantity tidak ditemukan pada range tabel pricing level, maka diskon langsung diberikan 0.

Cukup bisa dimengerti? Silahkan komentar jika ada saran atau kritik atau pertanyaan mengenaik topik vlookup ini..

Terima kasihh... :)

Ambil Data Kurs Mata Uang dari Web dengan Web Query

Hai kawan, bagaimana kabar Anda hari ini?



Beberapa dari kawan-kawan mungkin ada kebutuhan mengambil nilai kurs mata uang asing dari sumber web tertentu. Excel sudah menyediakan fiturnya dengan istilah Web Query, mengambil tabel dari suatu web yang kita inginkan..
Notes : Tidak semua web bisa diambil tabel nya..

Langkah-langkahnya :

1. Kawan pilih ribbon Data kemudian cari FromWeb
   
2. Jendela From Web bagian Address : isikan web yang dituju, contoh : www.klikbca.com
3. Go
4. Tanda anak panah yang background kuning yang ada di jendela New Query itu adalah tanda tabel-tabel yang bisa diambil dan di-import ke excel.
5. Klik tanda anak panah tersebut di bagian kurs dan seketika dengan mudahnya ter-import di excel Anda.
   
6. Web query ini membentuk link dengan web yang dipilih. Untuk refresh data, tidak perlu melakukan dari step 1, namun hanya perlu klik pada ribbon Data - Refresh All, excel akan otomatis refresh nilai tabel terbaru dari web tersebut.

Cepat dan mudah kan?

Sekian dari saya. Semoga bermanfaat ^^

Cara tercepat SUM seberapa banyak pun datanya

Hai kawan..

Post saya sekarang ini akan mencoba menunjukkan bagaimana melakukan perhitungan TERCEPAT (tidak lebih dari 3 detik) untuk melakukan sum, baik per kolom dan/atau per baris.

Cara yang biasa dilakukan oleh orang umumnya adalah memasukkan formula di salah satu cell kemudian di copy paste ke cell lain untuk SUM per kolom per baris. Berapa lama waktu yang kawan butuhkan untuk melakukannya untuk data ribuan baris? 1 menit? 30 detik?
Cobalah berikut ini:

1. pastikan tabelnya memenuhi syarat : 
1. baris pertama adalah baris untuk header (judul) dan pastikan semua kolom yang dipakai memiliki judul
2. Tidak ada cell dalam 1 tabel yang kosong (tidak ada nilainya)
2. sediakan 1 kolom tambahan di paling akhir : "TOTAL", sediakan 1 baris tambahan di paling akhir : "TOTAL
   
3. Arahkan cell di dalam area tabel dan kemudian tekan CTRL + "A" untuk select all table
4. Tekan Alt + "="
5. Lihat hasilnya..

Cepat dan mudah bukan? 

Sekian saya :)

Sukses selalu. Terima kasih..